Functie

Voor de onthaalbalie van ons Employer zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Uiteraard ben je iemand die graag in contact komt met mensen en diverse doelgroepen want jij zal het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers van het Employer . Daarnaast ben je ook vlot aan de en een echte administratieve duizendpoot!

Een greep uit het takenpakket

Verzorgen van een correct en klantvriendelijk onthaal, zowel aan de balie als fonisch. Inplannen en bijhouden van afspraken. Verzorgen van de inkomende en uitgaande poststukken. Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de interne diensten.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Jouw profiel

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die administratief sterk is en klantvriendelijk te werk gaat. Gezien het om een tijdelijke functie gaat ben je bij voorkeur snel beschikbaar. Er is een flexibel en glijdend uurrooster, maar gezien het gaat om een onthaalfunctie, moet de dienstverlening gegarandeerd zijn tijdens de openingsuren.

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed. Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Je bent op zoek naar een fulltime tewerksing. Personen onthalen en hun vraag identificeren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden Aanbod

Binnen ons bestuur kom je terecht in organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten. Wij bieden hiervoor een fulltime contract van bepaalde duur aan ( jaar). Naast een bezoldiging in salarisschaal C-C geniet je van tal van extralegale voordelen

Maaltijdcheques van € (eigen bijdrage € .) Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...) Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid % Fietsvergoeding van € . / km Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer Tal van opleidingsmogelijkheden Vakantie dagen op jaarbasis (fulltime) Een mensgericht HR-beleid Een gevarieerd en tof team! Solliciteren

Kelly De Kesel